Nachstehend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite „https://www.wedderbruuk.de“. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 28. September 2026.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Für die beim Besuch unserer Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Sandra Hörner, Frederik Niemann, Tilman Schwake GbR, Osterdeich 74, 28205 Bremen, Telefon 0178 – 134 21 58, E-Mail kontakt@wedderbruuk.de (im Folgenden „wir“).
2. Wenn Sie unsere Webseite besuchen
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erhebt unser Server die folgenden Informationen von Ihrem Endgerät: Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, die zuvor besuchte Webseite („Referrer“), IP-Adresse und Zeitpunkt des Seitenaufrufs.
Wir erheben und verarbeiten diese Daten, um den störungsfreien Betrieb unserer Webseite sicherzustellen und einen Missbrauch unserer Leistungen erkennen, abwehren und verfolgen zu können. Ferner nutzen wir die erhobenen Daten zu statistischen Zwecken, um etwa auszuwerten, mit welchen Endgeräten und Browsern unsere Plattform aufgerufen wird, um auf dieser Basis unser Angebot laufend an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und zu verbessern. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Alle oben genannten personenbezogenen Daten werden automatisch nach spätestens acht Wochen gelöscht. Wir haben keinen Einfluss auf diese Speicherdauer, da sie durch unseren Hosting-Anbieter IONOS SE technisch vorgegeben ist.
3. Auftragsverarbeiter
Für unsere Buchhaltung und Rechnungsstellung nutzen wir die Dienste der Scopevisio AG, Konrad-Zuse-Platz 7, 53227 Bonn, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Kundendaten (Name, Adresse, ggf. weitere rechnungsrelevante Angaben) ausschließlich zur Erfüllung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht; diese betragen für Buchungsbelege acht Jahre und für Handelsbücher, Inventare und Jahresabschlüsse zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Mit der Scopevisio AG besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.
Für den Betrieb unserer Webseite im Internet nehmen wir die technischen Leistungen der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO in Anspruch. Mit IONOS SE besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie unser Kontaktformular, unser Anfrageformular oder unser Rückrufformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Abhol- oder Lieferwunsch, Nachricht, die Artikelnummern der angefragten Stücke sowie ggf. hochgeladene Bilder) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Zusammenhang mit einem Ankauf oder einer sonstigen vorvertraglichen Maßnahme steht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kontaktanfragen). Aus unseren aktiv genutzten Systemen löschen wir diese Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation erforderlich ist, spätestens nach zwölf Monaten. Soweit uns Ihre Anfrage zusätzlich per E-Mail erreicht oder als E-Mail-Benachrichtigung zugestellt wird, gilt ergänzend die Aufbewahrung in unserer E-Mail-Archivierung nach Ziffer 5.
Soweit Sie über das Kontaktformular Bilder hochladen, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Prüfung Ihrer Ankaufanfrage. Bitte beachten Sie, dass Bilddateien technische Metadaten (z. B. Standortinformationen) enthalten können; wir empfehlen, diese vor dem Upload zu entfernen, sofern Sie das nicht wünschen. Die hochgeladenen Bilder werden spätestens nach Abschluss der Anfrage, längstens nach zwölf Monaten, gelöscht. Der Upload von Bildern ist freiwillig.
Wenn Sie uns eine Nachricht per E-Mail schicken, speichern wir Ihre Nachricht mit den damit übermittelten Absenderdaten (Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihrem E-Mail-Programm und den übermittelnden Servern hinzugefügte Informationen). Für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nutzen wir Leistungen der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Mit IONOS SE besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Nachricht zu beantworten und auch auf eventuelle Folgefragen von Ihnen reagieren zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Wir löschen die mit Ihrer Nachricht erhobenen Daten aus unserem aktiven E-Mail-Postfach spätestens zwölf Monate nach der letzten mit Ihnen geführten Kommunikation zu Ihrem Anliegen. Unabhängig davon verbleibt Ihre Nachricht in unserer revisionssicheren E-Mail-Archivierung; bitte beachten Sie hierzu Ziffer 5.
Wenn Sie uns eine rechtlich relevante Erklärung zu einem mit uns bestehenden Vertragsverhältnis übermitteln, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, unabhängig vom Übermittlungsweg, auch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. In einem solchen Fall löschen wir die mit Ihrer Erklärung zusammenhängenden Daten, sobald alle wechselseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis endgültig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
5. Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Wir sind handels- und steuerrechtlich verpflichtet, geschäftliche Korrespondenz und Buchungsbelege vollständig, unveränderbar und über gesetzlich vorgegebene Zeiträume aufzubewahren (§ 257 HGB, § 147 AO sowie die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form – GoBD). Um diese Pflicht zu erfüllen, setzen wir die revisionssichere E-Mail-Archivierung der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Mit IONOS SE besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Dabei werden alle ein- und ausgehenden E-Mails unseres Geschäftspostfachs automatisch und unveränderbar archiviert. Das betrifft auch solche E-Mails, die für sich genommen keine Aufbewahrungspflicht auslösen, da eine inhaltliche Vorabprüfung jeder einzelnen Nachricht technisch nicht möglich und uns organisatorisch nicht zumutbar ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer lückenlosen und manipulationssicheren Dokumentation unserer Geschäftskorrespondenz).
Die Archivierung erfolgt für längstens elf Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Nachricht bei uns ein- oder ausgegangen ist. Anschließend werden die archivierten Nachrichten automatisch gelöscht.
Aus dem Archiv können einzelne Nachrichten technisch nicht vorzeitig entfernt werden; das ist Wesensmerkmal einer revisionssicheren Aufbewahrung und gesetzlich so gefordert. Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, löschen wir Ihre Nachricht daher aus dem aktiven Postfach und schränken die Verarbeitung der archivierten Kopie ein (Art. 18 DSGVO). Eine Nutzung der archivierten Nachricht findet dann nur noch statt, soweit dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wenn Sie eine Anfrage an uns richten möchten, ohne dass diese archiviert wird, nutzen Sie bitte das Telefon oder sprechen Sie uns direkt im Laden an.
6. WhatsApp Business
Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns über WhatsApp Business zu kontaktieren. WhatsApp Business wird betrieben von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachrichten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kontaktanfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Zusammenhang mit einem Ankauf oder einer vorvertraglichen Maßnahme steht.
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Metadaten (z. B. Zeitpunkte der Kommunikation, Geräteinformationen) an Server von Meta in den USA übermittelt. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ stehen Ihnen unser Kontaktformular, E-Mail (kontakt@wedderbruuk.de) sowie Telefon und SMS zur Verfügung. Die über WhatsApp erhaltenen Nachrichten werden spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht. Eine Archivierung nach Ziffer 5 findet bei WhatsApp-Nachrichten nicht statt.
7. Social-Media-Auftritte (Facebook und Instagram)
Wir unterhalten Profile auf Facebook und Instagram, beide betrieben von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn Sie unsere Profile besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren (z. B. durch Likes, Kommentare, Direktnachrichten), verarbeitet Meta Daten über Ihr Nutzerverhalten. Auf die konkrete Datenverarbeitung durch Meta haben wir nur eingeschränkten Einfluss.
Über die uns von Meta bereitgestellten Statistikfunktionen („Insights“) erhalten wir aggregierte, nicht auf einzelne Personen zurückführbare Informationen über die Nutzer unserer Profile (z. B. Reichweite, Demografie, Interaktionen). Insoweit sind wir gemeinsam mit Meta Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit hat Meta unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum bereitgestellt. Die Hauptverantwortung für die Erfüllung der Pflichten nach der DSGVO im Hinblick auf die Insights-Daten liegt bei Meta.
Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Außendarstellung und Kommunikation mit Interessenten und Kunden).
Bitte beachten Sie, dass Meta Daten auch in die USA übermittelt. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (EU-US Data Privacy Framework) gemäß Art. 45 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie unter https://www.facebook.com/policy.php (Facebook) bzw. https://privacycenter.instagram.com/policy/ (Instagram). Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber Meta geltend machen.
8. Verkauf über eBay
Wir bieten Waren auch über die Plattform eBay an. Für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren eBay-Angeboten gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung, die Sie in den rechtlichen Informationen unserer eBay-Angebote finden. Für die Datenverarbeitung auf der Plattform eBay selbst ist die eBay GmbH, Albert-Einstein-Ring 26, 14532 Kleinmachnow, verantwortlich.
9. Karteneinbindung
Auf unserer Kontaktseite binden wir Kartenmaterial der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, ein. Beim Aufruf der Seite wird Ihre IP-Adresse an die Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt. Wir haben keinen Einfluss darauf, was OpenStreetMap mit diesen Daten macht; weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy. Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anschaulichen Darstellung unseres Standorts).
Die Übermittlung in das Vereinigte Königreich ist auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO zulässig.
10. Cookies und lokaler Speicher
Unsere Webseite setzt keine Cookies. Wenn Sie Stücke auf Ihre Anfrageliste setzen, speichern wir deren Artikelnummer, Titel, Vorschaubild-Adresse und Link im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Browsers, damit die Liste beim Wechsel zwischen den Seiten erhalten bleibt. Diese Daten verlassen Ihr Gerät erst, wenn Sie die Anfrage absenden. Der Sitzungsspeicher wird automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser-Tab schließen. Die Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
11. Ihre Rechte
Bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so teilen wir Ihnen die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und die weiteren Informationen gemäß Artikel 15 Abs. 1 u. 2 DSGVO mit.
Sie haben das Recht, Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Sie können von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Artikel 17 Absatz 1 DSGVO verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht gemäß Artikel 17 Absatz 3 DSGVO erforderlich ist. Bitte beachten Sie insoweit unseren Hinweis zur revisionssicheren E-Mail-Archivierung unter Ziffer 5.
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn eine der Voraussetzungen von Artikel 18 Absatz 1 DSGVO vorliegt. Sie können die Einschränkung insbesondere anstelle einer Löschung verlangen.
Wir werden jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Einschränkung der Verarbeitung allen Empfängern mitteilen, denen wir Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt haben, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir werden Sie zudem über diese Empfänger unterrichten, wenn Sie dies verlangen.
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und können verlangen, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermitteln, soweit dies technisch möglich ist.
Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.
WIDERSPRUCHSRECHT: AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT DER VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRECHEN; dieses Widerspruchsrecht besteht in Bezug auf diejenige Datenverarbeitung, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder eines Dritten erfolgt, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, werden wir die betreffenden Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder dass die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde einlegen bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das schließt anderweitige behördliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe nicht aus.